Procesamiento de datos y Adm. y Gestión de documentos. Apuntes

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Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático Microsoft Office

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.xlsx <- extensión de Excel

↓↑

Comandos con mouse y teclado

  • Celdas -> Rango

C2:F5 (para referirse a los rangos)

La celda activa es la primera del último rango seleccionado

  • Seleccionar

Desde las letras -> Columnas

Desde los números -> Filas (renglones)

Botón de Seleccionar todo seleccionar todo.jpg

Con teclado:

Tecla de Mayúscula + Ctrl + Espaciadora -> Seleccionar columna

Ctrl +Z -> Deshacer

  • Suprimir, borra todo lo escrito.
  • Insertar

Cursores 

Los Cursores de Excel

23-tipos-de-cursor-en-excel

formas-del-cursor-puntero-microsoft-excel-trucos-atajos-hoja-de-calculo

Cálculos

Para hacer los cálculos siempre hay que poner → =

(+)  → separa los términos

↓↑

8+5*3

8+15=23

(8+5)*3=39

% → porcentajes 

Multiplicar la razón por la base o la base por el %

10% de 30

30*10%

30*10/100

porcentajes

porcentajes 2

(- ) → =10-10*15%

-

Ej.

=12,03 – 12,03*10% = 10,827

Para calcular un 20% más…

=15 (f2)+15(f2)*20%  Enter

Referencia absoluta y Referencia relativa. Presionar F4 para transformar la última dirección relativa escrita en absoluta.

Formato

Fuente

fuente

Alineación 

Combinar y Centrar entre columnas

alineación

Número

número

El formato no cambia el valor absoluto.

Es distinto cuando unos escribe %

Si el ancho de celda no da, se muestra en forma exponencial.

Modificar

Función

Instrucción o comando que nos devuelve un resultado

→ Barra de Fórmulas

barra de fórmulas

=Suma → Suma los números consecutivos

=Suma(B1:B2) + Enter

También se puede seleccionar y hacer click en → 

=Max

Valor máximo

=Min

Valor mínimo

=Promedio

Fechas

1/1/1900

31/12/9999

El día se puede ingresar con 1 o 2 caracteres, separados por – ó /

Meses = 1 o 2 dígitos

Solo día y mes:  01/04  ó 01- abr

Año = los 4 dígitos.

2 dígitos:

→ 01 – 29  siglo XXI

→ 30 – 99 siglo XX

Todo número que sumemos o restemos a una fecha, lo hace en días

1 mes = 30 días

1 año = 365 días

Todo lo elevo a días

+18 . 30

+7 . 365

= Hoy ()

=Ahora ()

Operadores de comparación

Símbolo Palabras Ejemplo de uso
> mayor que 5 > 2
< menor que 7 < 9

=                                                      igual

>=                                                    mayor o igual que

<=                                                    menor o igual que

<>

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4 comentarios en “Procesamiento de datos y Adm. y Gestión de documentos. Apuntes

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